Teamassistenz (d/m/w) Verified listing

Wir suchen derzeit eine Teamassistenz (d/m/w).

Was dich bei uns erwartet:

Du bist der Kopf unseres Office Managements und entwickelst dieses weiter. Dazu gehören u. a.:

• Front Desk (Telefondienst, Paket- und Posteingang)
• Reiseplanung, -organisation und -abrechnung
• Meeting-Organisation
• Event-Organisation, wie z. B. Workshops, Afterwork-Events, Weihnachtsfeiern
• Arbeitsschutzmaßnahmen
• Du trägst zur Weiterentwicklung unseres „Feel Good Managements“ bei:
• Interner Firmennewsletter
• Benefits wie Jobrad o. Ä.
• Nachhaltigkeitsstrategie
• Du bist Ansprechpartner:in für kaufmännische Themen:
• Einkauf und Abrechnung
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung
• Du unterstützt bei Personalthemen wie z. B. Bewerbungen vorsortieren und Bewerbungsgespräche organisieren.

Deine Fähigkeiten und Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine vergleichbare Qualifikation oder Erfahrungen im Bereich Teamassistenz/Office Management
• Offenes, freundliches und verbindliches Auftreten
• Organisationstalent und Freude an Koordinationsaufgaben
• Selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Wir bieten dir:

• Spannende und herausfordernde Aufgaben mit hohem Gestaltungsspielraum
• Flexible Arbeitszeiten ohne Überstundenkultur sowie Home Office nach Absprache
• Kostenloses Mittagessen in unserem benachbarten Restaurant
• Flache Hierarchien und kurze Wege inklusive gelebter Fehler- und Feedbackkultur
• Eine offene und freundschaftliche Arbeitsatmosphäre mit regelmäßigen Team-Events
• Intensiven Austausch mit unserer internen Developer- und Research-Community

Wenn du an diesen Aufgaben interessiert bist, richte bitte deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inklusive Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe deiner frühesten möglichen Arbeitsaufnahme und deiner Gehaltsvorstellung an Jesper Kleinjohann unter jobs@planet-ai.de.