Systemadministratorin bzw. Systemadministrator - E-Verwaltung 21/S36

An der Universität Greifswald ist in der Stabsstelle E-Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen eine Stelle als

Systemadministrator*in 

in Vollzeit befristet bis zum 31.12.2024 zu besetzen.

Die Schwerpunkte der Tätigkeit liegen in der Anwendungs- und Anwenderbetreuung des Dokumentenmanagementsystems d.3ecm inklusive Mitarbeit im Projektmanagement Einführung E-Verwaltung an der Universität Greifswald.

Ihre Aufgaben:

• Erstellung von Fachkonzepten zur Umsetzung der E-Verwaltung
• Anwendungs- und Anwenderbetreuung des universitätsinternen Dokumentenmanagementsystems
• Mitarbeit bis Übernahme von Teilprojekten bei der Einführung der E-Verwaltung
• Erstellung der erforderlichen Dokumentationen
• Unterstützung der Anwenderbetreuung im verwaltungsspezifischen IT-Umfeld innerhalb der Stabsstelle E-Verwaltung

Das erwarten wir von Ihnen (Einstellungsvoraussetzungen)

• einschlägiger (Fach)Hochschulabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. einschlägige Berufsausbildung und nachgewiesene aufgabenbezogene Kenntnisse, Fähigkeiten und Berufserfahrungen)
• Erfahrungen in der Administration des Dokumentenmanagementsystems d.3ecm
• Erfahrungen im Umgang mit den hochschulspezifischen Fachverfahren im Bereich HIS ERP, HIS CM, HISinOne
• Erfahrungen im Bereich technische Schnittstellen zwischen Fachverfahren
• Kenntnisse im Bereich Aktenführung – speziell prozessorientierter Aktenplan
• Kenntnisse im Bereich Hochschulorganisation

Weitere Kenntnisse und Fähigkeiten, die bei der Auswahlentscheidung maßgeblich berücksichtigt werden, sind:

• gute Englischkenntnisse
• gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
• strukturiertes, selbständiges und genaues Arbeiten sowie analytisch logisches Denken
• Erfahrungen im Bereich Hochschulverwaltung

Das bieten wir Ihnen

• Vergütung bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 11 TV-L Wissenschaft
• eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
• gründliche Einarbeitung in den Tätigkeitsbereich und ein kollegiales Arbeitsklima
• flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Angebote zur Gesundheitsförderung im Rahmen der „Gesunden Universität“

Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren
Wir schätzen Vielfalt an der Universität Greifswald und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.

Bewerbungen von Frauen begrüßen wir besonders.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.

Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.

Ansprechpartnerin
Nähere Auskünfte erteilt Frau Anja Mauritz: 03834/420-1110,  anja.mauritz@uni-greifswald.de

Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und aktuellen Bewerbungsunterlagen. Senden Sie diese an:

Universität Greifswald
Referat Personal
Domstraße 14
17489 Greifswald
bewerbung@uni-greifswald.de

Bitte beachten Sie auch folgende Hinweise
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen ausschließlich per E-Mail in einer pdf-Datei unter Angabe der Ausschreibungsnummer 21/S36 bis zum 12.11.2021 ein.

Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten durch uns darstellt. Näheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden Sie hier.