Personalsachbearbeiter*in 23/S19

An der Universität Greifswald ist im Referat Personal, vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen, ab dem 01.03.2024 eine Stelle als

Personalsachbearbeiter*in

in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle wird bis zum 31.10.2031 befristet und ab dem 01.11.2031 unbefristet besetzt.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung von Einstellungsverfahren des hauptberuflichen nichtwissenschaftlichen und wissenschaftlichen Personals, dies umfasst u. a. die umfassende Beratung und Unterstützung der Fachbereiche bei der Erarbeitung von Stellenprofilen, Stellenausschreibungen und Tätigkeitsbeschreibungen, die Feststellung der tariflichen Eingruppierung einschließlich der Entwicklungsstufe; die Vornahme von Befristungsprüfungen und das Erstellen von Arbeitsverträgen
• Betreuung des hauptberuflichen wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Personals, z. B. durch Ausfertigen von Änderungsverträgen, Bearbeiten von Anträgen auf Sonderurlaub, Nebentätigkeiten und Inanspruchnahme von Elternzeiten sowie die Administration der Beendigung von Arbeitsverhältnissen
• Beratung der Fachbereiche in personalrechtlichen Fragen (z. B. Vertragsgestaltung, Befristung, etc.)

Das erwarten wir von Ihnen (Einstellungsvoraussetzungen)

• ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach)Hochschulstudium (Bachelor, Diplom oder vergleichbar), vorzugsweise im Bereich Verwaltungs-, Rechts- oder Wirtschaftswissenschaftenwissenschaften oder
• die Laufbahnbefähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des Allgemeinen Dienstes (vormals gehobener Verwaltungsdienst) oder
• Angestelltenprüfung 2 oder
• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachwirt*in oder vergleichbar

Weitere Kenntnisse und Fähigkeiten, die bei der Auswahlentscheidung maßgeblich berücksichtigt werden, sind:

• umfassende Kenntnisse im Bereich des Arbeits-, Tarif- und Beamtenrechts
• Berufserfahrung im Bereich der Personalsachbearbeitung, idealerweise im Kontext von wissenschaftlichen Einrichtungen (Hochschulen, Forschungsinstituten etc.)
• ausgeprägte Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit sowie Dienstleistungsorientiertheit
• Zeitmanagementkompetenz und Organisationsgeschick
• sicherer Umgang mit Office-Anwendungen wie Word, Outlook und Excel
• gute Englischkenntnisse (vergleichbar B1-Niveau); bei fehlender Qualifikation wird die Bereitschaft erwartet, sich kurzfristig berufsbegleitend fortzubilden

Das bieten wir Ihnen

• Vergütung bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 10 der Entgeltordnung zum TV-L
• eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
• gründliche Einarbeitung in den Tätigkeitsbereich und ein kollegiales Arbeitsklima
• die Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch Weiterbildung
• flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Angebote zur Gesundheitsförderung im Rahmen der „Gesunden Universität“

Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren

Wir schätzen Vielfalt an der Universität Greifswald und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.

Bewerbungen von Frauen begrüßen wir besonders.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.

Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.

Ansprechpartnerin/Ansprechpartner

Nähere Auskünfte erteilt die Leiterin des Referats Personal, Frau Hälke-Plath: 03834/420-1139, E-Mail: eva.hp@uni-greifswald.de

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte übersenden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Berufsabschluss- und Arbeitszeugnisse,) adressiert an Universität Greifswald, Referat Personal, Domstraße 14, 17489 Greifswald ausschließlich per E-Mail in einer pdf-Datei unter Angabe der Ausschreibungsnummer 23/S19 bis zum 31.05.2023 an

bewerbung@uni-greifswald.de

Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten durch uns darstellt. Näheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden Sie hier.