Leiterin bzw. Leiter des Internationalen Begegnungszentrums „Felix Hausdorff“ (IBZ) 23/B19

An der Universität Greifswald ist Referat International Office vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen, ab dem 01.07.2023 eine Stelle als

Leiter/ Leiterin
des Internationalen Begegnungszentrums „Felix Hausdorff“ (IBZ)

in Vollzeit befristet für die Dauer von zwei Jahren zu besetzen. Bei Vorliegen der haushaltsrechtlichen Voraussetzungen wird eine Entfristung angestrebt.

Die Befristung der Tätigkeit erfolgt ohne Sachgrund gemäß § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz. Bewerber*innen, die bereits zuvor in einem befristeten oder unbefristeten Arbeitsverhältnis zum Arbeitgeber Land Mecklenburg-Vorpommern (in einer Dienststelle des Landes) gestanden haben, können daher nicht in das Auswahlverfahren einbezogen werden. Im Ausnahmefall können in das Auswahlverfahren Bewerber*innen einbezogen werden, wenn sie aus ihrem bestehenden Arbeitsverhältnis zum Land M-V für die o.g. Zeit an die Universität Greifswald abgeordnet werden.

Ihre Aufgaben:
Sie sind verantwortlich für die Leitung und Organisation des Internationalen Begegnungszentrum „Felix Hausdorff“ (IBZ) der Universität Greifswald. Dies umfasst im Einzelnen:

• strategische Neuausrichtung und Vermarktung des IBZ als Begegnungsstätte internationaler Wissenschaft und als zentrale Stelle bei der Entstehung und Erweiterung der Greifswalder International Community
• Erstellung und Implementierung eines Konzepts zur Begegnung internationaler und Greifswalder Wissenschaftler*innen: Veranstaltungsmanagement, Betreuung und Unterstützung der Gastwissenschaftler*innen bei der sozialen Integration in Zusammenarbeit mit dem Welcome Centre der Universität Greifswald
• Schnittstelle für die Kommunikation des IBZ mit International Office, Fakultäten, Verwaltungseinheiten und externen Partnern
• Bewirtschaftung des Hauses und Weiterentwicklung des Bewirtschaftungskonzeptes: Buchungs- und Vertragsmanagement, Vermietung, Vorbereitung und Abschluss der Mietverträge, Beratung internationaler Wissenschaftler*innen zur Wohnraumvergabe, Rezeptionsaufgaben, Raumvergabe des IBZ für Veranstaltungen zur Förderung der Internationalität der Universität Greifswald;
• Finanzen: Bewirtschaftung der laufenden Einnahmen und Ausgaben des IBZ, Vorbereitung von finanzwirksamen Entscheidungen der Hochschulleitung
• Instandsetzung, Instandhaltung und Modernisierung des IBZ: federführende Mitwirkung an der Planung und Koordinierung von Instandsetzung und Modernisierung des IBZ; laufende Veranlassung und Koordinierung von Instandhaltungsmaßnahmen (Bau-, Hausmeister- und Reparaturmaßnahmen) und Vergabe von Aufträgen an externe Dienstleister in Abstimmung mit den jeweils zuständigen Verwaltungseinheiten der Universität Greifswald
• Vertretung der Universität Greifswald und des Internationalen Begegnungszentrums „Felix Hausdorff“ im Verbund der IBZ und hochschulnaher Gästehäuser in Deutschland

Das erwarten wir von Ihnen (Einstellungsvoraussetzungen)

• ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach)Hochschulstudium (z. B. Diplom-FH, Bachelor), vorzugsweise in einem wirtschaftswissenschaftlichen oder sozialwissenschaftlichen Studiengang mit internationaler Ausrichtung oder eine einschlägige Berufsausbildung
• verhandlungssichere Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift (mind. B2 GER).

Weitere Kenntnisse und Fähigkeiten, die bei der Auswahlentscheidung maßgeblich berücksichtigt werden, sind:

• einschlägige Berufserfahrung im Bereich Gästeunterkünfte mit internationalem Background ist erwünscht
• Berufserfahrung im International Office einer Universität
• hohes Interesse und Gespür im Umgang mit Interkulturalität und Servicementalität: sicheres, sensibles und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit internationalen Gästen aus dem Bereich der Wissenschaft
• Erfahrung im Eventmanagement und der Organisation von Veranstaltungen
• Organisationstalent und Bereitschaft zur selbstständigen Tätigkeit
• Kommunikationsstärke und Beratungskompetenz
• von Vorteil ist ferner die Kenntnis einer weiteren gemäß Internationalisierungsstrategie relevanten Sprache
• Verantwortungsbewusstsein und besonders hohes Engagement
• hohe Belastbarkeit, zeitliche Flexibilität und Bereitschaft zur Teilnahme an Abendveranstaltungen und Dienstreisen
• sicherer Umgang mit den gängigen Computeranwendungen, Datenbanken und modernen Kommunikationsmedien.

Das bieten wir Ihnen

• Vergütung bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 11 der Entgeltordnung zum TV-L
• eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
• gründliche Einarbeitung in den Tätigkeitsbereich und ein kollegiales Arbeitsklima
• die Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch Weiterbildung
• flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Angebote zur Gesundheitsförderung im Rahmen der „Gesunden Universität“

Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren
Wir schätzen Vielfalt an der Universität Greifswald und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.

Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.

Ansprechpartnerin
Nähere Auskünfte erteilen Frau Dr. Hasmik Hunanyan Tel.: 03834 420 1117  hasmik.hunanyan@uni-greifswald.de

Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte übersenden Sie Ihre vollständigen und aktuellen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Studienabschluss, ggf. Arbeitszeugnisse und Tätigkeitsnachweise) adressiert an: Universität Greifswald, Referat Personal, Domstraße 14, 17489 Greifswald ausschließlich per E-Mail in einer pdf-Datei unter Angabe der Ausschreibungsnummer 23/B19 bis zum 05.06.2023 an:

bewerbung@uni-greifswald.de

Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten durch uns darstellt. Näheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden Sie hier.