Koordinatorin bzw. Koordinator - Zentrale Gleichstellungsbeauftragte 21/S34

An der Universität Greifswald ist bei der Zentralen Gleichstellungsbeauftragten vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle zur

Koordination der Projekte und Maßnahmen
des Professorinnenprogramms III und des
Bund-Länder-Programms zur Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses

in Vollzeit befristet bis zum 30.09.2024 zu besetzen.

Die Universität Greifswald hat sich erfolgreich an dem vom Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) geförderten Professorinnenprogramm III sowie am Bund-Länder-Programm zur Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses (WISNA) beteiligt.
Zum Tätigkeitsschwerpunkt gehören das Projektmanagement für die einzelnen Projekte und Maßnahmen sowie die selbständige Planung, Überwachung und Verwaltung der betreffenden Mittel.

Ihre Aufgaben (Professorinnenprogramm III):

• zentrale Ansprechperson bei der Zentralen Gleichstellungsbeauftragten für das Projektmanagement und für finanzielle und administrative Fragen zu sämtlichen gleichstellungsfördernden Maßnahmen, die durch die Förderung im Rahmen des Professorinnenprogramms III umgesetzt werden
• Projektmanagement für diese gleichstellungsfördernden Maßnahmen: Koordination und Steuerung der einzelnen Maßnahmen, teilweise Unterstützung bei der Umsetzung der Maßnahmen, Erstellung und Überwachung von Zeitplänen, Kommunikation mit den verschiedenen an der Umsetzung beteiligten Akteuren
• selbständige Planung, Überwachung und Verwaltung der betreffenden Mittel in Übereinstimmung mit den Bewilligungsbedingungen und Richtlinien der Geldgeber, mit dem Gesamtfinanzierungsplan und dem Zuwendungs- und Haushaltsrecht, Prüfung der Mittelverfügbarkeit, Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungsanordnungen, Freigabe von Einstellungsanträgen und Anfertigen von Zwischen- und Sachberichten

Ihre Aufgaben (WISNA):

• zentrale Ansprechperson bei der Stabsstelle Berufungen für das Projektmanagement und für finanzielle und administrative Fragen zu sämtlichen Maßnahmen, zu deren Umsetzung sich die Universität im Rahmen von WISNA verpflichtet hat
• Projektmanagement für diese Maßnahmen: Koordination, Steuerung und Überwachung der einzelnen Maßnahmen, teilweise Unterstützung bei der Umsetzung der Maßnahmen, Erstellung und Überwachung von Zeitplänen (auch für die einzelnen Tenure-Track-Professuren), Kommunikation mit den verschiedenen an der Umsetzung beteiligten Akteuren sowie dem Projektträger
• Anfertigen von jährlichen Zwischennachweisen
• selbständige Planung, Überwachung und Verwaltung der betreffenden Mittel in Übereinstimmung mit den Bewilligungsbedingungen und Richtlinien der Geldgeber, mit dem Gesamtfinanzierungsplan und dem Zuwendungs- und Haushaltsrecht, Prüfung der Mittelverfügbarkeit, Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungsanordnungen

Das erwarten wir von Ihnen (Einstellungsvoraussetzungen)

• Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2 im ersten Einstiegsamt des Allgemeinen Dienstes (ehemals gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst) oder die Angestelltenprüfung 2 oder eine Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachwirt*in oder ein gleichwertiges abgeschlossenes (Fach)Hochschulstudium oder Ausbildung

Weitere Kenntnisse und Fähigkeiten, die bei der Auswahlentscheidung maßgeblich berücksichtigt werden, sind:

• mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement
• mehrjährige Berufserfahrung in der Planung, Überwachung und Administration komplexer Finanzierungen von Projekten
• detaillierte Kenntnisse der Förderbestimmungen des Professorinnen­programms III sowie WISNA
• gute Kenntnisse im Zuwendungs- und Haushaltsrecht
• Erfahrung in verwaltungstechnischen Abläufen
• Genderkompetenz
• hohe Einsatzbereitschaft und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• selbstständige, zielorientierte und kooperative Arbeitsweise
• Organisationsstärke
• Verhandlungsgeschick
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit allen gängigen EDV-Systemen
• gute Englischkenntnisse (vergleichbar B1-Niveau); bei fehlender Qualifikation wird die Bereitschaft erwartet, sich kurzfristig berufsbegleitend fortzubilden

Das bieten wir Ihnen

• Vergütung bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 11 TV-L Wissenschaft
• eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
• gründliche Einarbeitung in den Tätigkeitsbereich und ein kollegiales Arbeitsklima
• flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Angebote zur Gesundheitsförderung im Rahmen der „Gesunden Universität“

Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren
Wir schätzen Vielfalt an der Universität Greifswald und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.

Bewerbungen von Frauen begrüßen wir besonders.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.

Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.

Ansprechpartnerin
Nähere Auskünfte erteilt Frau Ruth Terodde: 03834 420 1108, E-Mail: ruth.terodde@uni-greifswald.de

Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und aktuellen Bewerbungsunterlagen. Senden Sie diese an:

Universität Greifswald
Referat Personal
21/S34
Domstraße 14
17489 Greifswald

bewerbung@uni-greifswald.de

Bitte beachten Sie auch folgende Hinweise
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen ausschließlich per E-Mail in einer pdf-Datei unter Angabe der Ausschreibungsnummer 21/S34 bis zum 29.10.2021 ein.

Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten durch uns darstellt. Näheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden Sie hier