Community Manager (m/w/d)

Wir suchen ab sofort eine/n Office Manager/in (m/w/d/x) in Vollzeit (40 Std.) 

Die orangery Coworking GmbH realisiert deutschlandweit Coworking Spaces für die Unternehmenswelt von potenziellen Gründern und Start-ups bis hin zu etablierten Firmen des Mittelstands. Die orangery ist auf Städte bis 300.000 Einwohner spezialisiert und bietet rund um die Uhr freien Zugang zu den Coworking Spaces. Alles was an Infrastruktur für produktive und kreative Köpfe unverzichtbar ist – von inspirierenden, hell durchfluteten Arbeitsplätzen, über Meetingräumen und Telefonboxen bis zum täglichen Frühstücksbuffet – für alles gesorgt.

Unser Unternehmen sucht für die Standorte in Solingen, Stralsund, Magdeburg und Rostock ab sofort eine/n Office Manager/in (m/w/d/x) in Vollzeit (40 Std.):

DEINE AUFGABEN:

• Du empfängst und betreust die Kunden und Interessenten und sorgst für eine angenehme Atmosphäre
• Du bist Ansprechpartner*in für jegliche Fragen der Nutzer und unterstützt diese bei der Bedienung von WLAN, Drucker, Monitoren oder der Generierung der Zugangskarten
• Du steuerst die externen Dienstleister (Reinigung, Hausmeister, Getränke etc.), erledigst administrative Aufgaben und koordinierst Einkäufe
• Du führst Standort-Besichtigungen durch, scoutest nach regionalen und überregionalen Start-up´s, Unternehmen, Organisationen, bestehenden Lokalen und stellst unser Konzept und unsere Dienstleistungen vor
• Du kooperierst mit geeigneten Partnern und entwickelst gemeinsam mit uns daraus Projekte
• Du vertrittst die orangery auf lokalen Events und Veranstaltungen und repräsentierst dabei den Standort
• Du führst selbstständig die Büroverwaltung und -organisation und überwachst den Büromaterialbestand
• Du überblickst das Terminmanagement und optimierst die Ablaufprozesse, Planung und Organisation von Meetings
• Du erstellst Präsentationsunterlagen und Protokolle und unterstützt bei Bedarf im Front Office

DEIN PROFIL:

• Du hast ein Studium oder eine Berufsausbildung mit einem Schwerpunkt in den Bereichen Bürokommunikation, Wirtschaft, Organisation, Projektmanagement, Innovation/Geschäftsentwicklung oder vergleichbaren Abschluss
• Du interessierst dich für Innovationen und die Gründerszene
• Du bist aufgeschlossen und hast Freude an Kommunikation und Organisation
• Du bringst Erfahrung im Umgang mit Kunden mit
• Sicherer Umgang mit Google Suite (E-Mail, Chrome, Excel, Google Tabellen, Powerpoint und Google Präsentationen) oder die Bereitschaft dies zu erlernen
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigenständige und problemlösungsorientierte Arbeitsweise
• Du bist flexibel, zuverlässig und verantwortungsbewusst

DAS BIETEN WIR DIR:

• Eine vollumfängliche Einarbeitung
• Ein spannendes, kreatives und umfangreiches Aufgabengebiet
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem angenehmen Arbeitsumfeld
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten
• Ein attraktives Gehalt
• Home Office nach Absprache

Des Weiteren bieten wir in allen Office Spaces unserem Team eine hell durchflutete, neuartige und offene Bürokultur, Teamevents, ein tägliches Frühstücksbuffet und kostenlose Getränke an. Unsere Parkplätze befinden sich direkt vor der Tür und unsere firmeneigenen Autos können ebenfalls für berufliche Fahrten genutzt werden. Die technische Ausstattung wird dir selbstverständlich gestellt.

Wenn wir dein Interesse geweckt haben, dann schick uns bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (als zusammengefasstes PDF Dokument) unter Angabe deiner Gehaltsvorstellungen, dem jeweiligen Standort und deinen nächstmöglichen Eintrittstermins per Mail.